回答数
3
浏览数
8282
初识是你
前记:本文是操作实用性文章,分为上下两篇。文章有点长,需要耐心,最好能对着操作一遍。为了让文章读起来不那么吃力,很多操作在截图中反应,精简了文字表达。本文主要分为三部分: 例图展示 例图元素分析 制作步骤 项目管理的九大知识领域中,其中有一个是项目时间管理。而项目时间管理领域中,有个很重要的过程是控制进度。而我们在控制进度时经常用到的一个工具是项目周报。项目周报中有一个很重要的内容就是汇报当前的项目进展。通常我们公司都会先用timeline(时间轴)来展示一下项目进度全貌,接下去再用文字详细展开描述。 今天我就要跟大家分享用Excel制作时间轴的方法。 时间轴的画法有很多种: Visio,PPT,word甚至还有某些项目管理软件生成。我选择Excel来制作时间轴,是因为 ü通用性:Excel是一款普及的办公软件,谁都可以对原文件进行修改。 ü动态化:Excel通过公式,图表的设置生成时间轴,这样只需更新数据源,时间轴就会自动更新,非常方便。例图展示: (此文在Excel 2016下制作并截图,时间为201744) 表格里数据的颜色与时间轴图上的散点数据是对应的。 例图是一个项目时间轴,通过这条时间轴我们可以了解以下信息: ü项目总时长 ü项目里程碑 ü项目各阶段任务进展 ü任务延时评估 ü当前所处位置(当天日期)例图元素分析:ü标题 ü图例 ü散点数列(重点分析) Ø 持续时长durationØ 实际完成比例Ø 延时工作量Ø 今天刻度线每组散点数列都由一组点组成,而这些点都有这几个属性:X坐标,Y坐标,该点的X误差线,Y误差线。这几个属性值大部分来源于Excel数据表中,参考图2 表1四组散点图数据源来配置为了便于理解,我把每一组散点图分别做成一个图表。而图1其实就是这四个散点图的综合体。如PS一样,以下四个散点图就是四个图层,把这四个图层叠加,就成了图1的模样。 本文将重点介绍 持续时长 的制作步骤,其它三组制作方法是一样的,只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照表1。 下面将重点介绍 持续时长 的制作步骤,其它三组制作方法是一样的,只是数据来源不同。具体数据来源的配置请参照上文表1。持续时长 的制作步骤: ü生成散点图 ü选择数据 ü调节样式1,生成散点数据图点击菜单“插入”à“散点图”,选中第1个散点图类型,生成一块空白的绘图区2,选择数据(以持续时长为例)选中绘图区,右击鼠标,弹出右键菜单,选中“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框; 点击“添加”按钮,弹出“编辑数据系统”对话框; 分别选中每一个空,在表格里分别选取相应数据,然后再点击“确定”按钮。 选择数据后,点击“确定”按钮,回到“选择数据源”对话框,点击“确定”按钮,就出来一个的简单散点图。3,调整样式包括:调整横坐标刻度,散点图布局,点样式调整,每个点的横纵坐标线条样式。 Ø 调整横坐标刻度选中上图横坐标,在Excel界面左侧“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”设置相应的数值。这里注意,在边界的最小值输入:201612,最大值输入:20176。输完后,变成了非日期格式。 Ø 散点图布局调整点击“设计”菜单—> “快速布局”à选择布局2,如图,再去掉图例及修改标题。 Ø 点样式调整选中需要调整的样式,在这里我们选中系列“持续时长”; 选中“设置所选内容格式”,调出“设置数据系列格式”面板; 设置数据,如下图: 点击“设计”菜单“数据标签””左侧” 对每个标签进行相应的名字替换,同时把里程碑点的颜色换成红色以示区别。 Ø 横纵坐标的线条样式点击“格式”菜单,选中“系列持续时长”, 点击“设计”菜单à快速布局à误差线à其他误差线选项, 调出“设置误差线格式”面板,按照截图上的数据设置, 在“误差线选项”中,选择“系列持续时长X误差线”,再按图设置各数值。到此, 持续时长 的进度条已经设置成功了。还剩下 实际完成比例,延时工作量,今天刻度线的进度条设置大同小异。只需在同一张绘图区里,重复选择数据,调节样式两个步骤即可得到
陪他笑伴她疯
时间轴的绘制可以借助迅捷画图进行操作,里面有绘制精美的流程图模板可以直接套用使用,下面为你分享几个好看的时间轴流程图模板,希望可以帮助到你。
1.公司发展历程时间抽流程图
该流程图为公司发展历程时间轴流程图, 将在不同时间段所发生的事情进行总结归纳绘制而成。
2.时间轴流程图
这是一个公司发展历程时间轴流程图,利用常见的流程图图形组合而成可以对发展历程很好的进行掌握。
3.时间轴流程图
时间轴流程图就是按照事情发生时间对整个过程进行总结归纳的流程图。
4.案件时间轴流程图
该时间轴流程图分为两个目标,通过不同目标所产生的不同事情对其进行记录,按照事情的走向进行合理的绘制使用,可以达到很好的记录标准。
5. 时间轴演示流程图
时间轴流程图是依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系,这样一目了然可以清晰看到事情的时间走向使用较方便。