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职场写作：申请书、请示和报告的区别亦然花开2022-07-25 15:28山西高级经济师,郑兵亮,教育领域创作者,活力创作者关注当我们举办大型活动、或者开展某项重点工作时，都要以部门的名义，向公司领导层或者上级部门提交一个申请书或请示，陈述举办这项活动或者开展这项工作的理由，以获得上级部门的批准、认可、支持和资源保障。申请书、请示和报告都属于上行文，是下级单位向上级单位、下级部门向上级部门、员工向领导提出申请、请示或报告工作时用到的文种。这三种文种能起到向上请求批准答复、反映情况、提出建议的作用。三种文种既有明显的区别，也有很多共同点。一、申请书写申请书的目的，在于向上级表达愿望、提出诉求，请求上级给予批准，或者提供相应的支持和帮助，如因事或因病请假、申请工作调动、请求经费支持等。对于接收申请书的领导和上级部门来说，需要从申请书中清楚地了解到下级的愿望和诉求，以及提出这些愿望、诉求的原因和依据，从而做出是否同意和支持的决定。写申请书时，需要弄清楚两个问题。一个是申请什么事项，是请假，还是寻求支持，还是请求批准；另一个是为什么要申请，即申请的理由和依据是什么。在构思申请书时必须考虑清楚这两个问题。申请的事项必须清楚明白，不会让人产生歧义。申请的理由必须充分、合理，有理有据，能够说服别人。组织素材时就要围绕这两个问题进行考虑。撰写申请书时，逻辑要清晰，理由要充分，语言要精练，态度要诚恳，这样写出来的申请书才有足够的说服力。申请书是需要批准的，只有批准后的申请书，才能生效和执行。二、请示请示的目的在于，就某些工作中不明确的地方，政策把握不清楚的地方，是否能开展某项工作，针对工作中存在的问题提出的方案是否可行等，向上级部门请示。或者就某些具体事项请求领导和上级部门批准。对于接收请示的领导和上级部门来说，必须从请示中明确地知道请示事项的内容和依据，以便于做出具体的回复。在构思和撰写请示时，要直接提出需要解答的疑惑，或者需要批准的事项，不能模糊不清、模棱两可，让人不知所云。提出疑问或事项时，要同时给出自己的理由和依据，以说服领导和上级部门做出科学、合理的判断。请示的篇幅不宜过长，写起来也更为简单。需要注意的是，请示要一事一请示，不能在一个请示中提出几个请示事项。请示是需要有回复的，请示的回复通常以批复的形式进行回复。批复通常会有三种意见，第一种是完全同意；第二种是原则上同意，但必须进行一些局部修改，因此会在批复中提出具体的修改意见；第三种是不同意，对下级单位或部门请示的事项予以否决。三、报告写报告的目的在于向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或者答复上级部门和领导的询问。对于接受报告的领导和上级部门来说，需要从报告中全面了解报告者的工作情况、工作状态、工作进度等内容。阅读报告的过程，相当于书面听取汇报和调查研究的过程。报告从内容上可以分为综合报告和专题报告，从时间上可以分为年度报告和阶段性报告
